Chapter 4 Programs and Apps

Program	A set of instructions telling a computer what to do.
Software	The programs and other operating information used by a computer.  Software can be made up of more than one program. All-encompassing term that is often used in contrast to hardware
Application	A program or group of programs that is designed for the end user. Application software cannot run on itself but is dependent on system software to execute.
Operating System	set of programs that coordinates all the activities among computer or mobile device hardware.

Productivity Application

1. Word processing software allows users to create and manipulate documents

2. Clip art is a collection of drawings, photos, and other images

3. Presentation software allows users to create visual aids for presentations to communicate ideas, messages, and other information to a group

4. Spreadsheet software allows users to organize data in rows and columns and perform calculations

5. Database software allows users to create, access, and manage a database

6. Note taking software is an application that enables users to enter typed text, handwritten comments, drawings, or sketches anywhere on a page.

7. Calendar and contact management software is an application that helps you organize your calendar, keep track of contacts, and share this information with other devices or users

8. A software suite is a collection of individual programs available together as a unit. (Microsoft Office)

9. Project management software is an application that allows a user to plan, schedule, track, and analyze the events, resources, and costs of a project

10. Accounting software is an application that helps businesses of all sizes record and report their financial transactions

11. Personal finance software is a simplified accounting application that helps home users and small/home office users balance their checkbooks, pay bills, track personal income and expenses, verify account balances, transfer funds, track investments, and evaluate financial plans

12. Legal software is an application that assists in the preparation of legal documents and provides legal information to individuals, families, and small businesses

13. Tax preparation software is an application that can guide individuals, families, or small businesses through the process of filing federal taxes

Spreadsheet Tabulate data and create graphs based on the data Hold a less amount of data Too much data is simply impractical in a single spreadsheet as it becomes more difficult for a person to edit it. usually used for presentations and paperworks

Database Stored data so that can be retrieved by users Hold a large amount of data Not edited directly by people as there are other applications that are meant to enter new data or modify the contents Commonly used in cases where a lot of data needs to stored and tracked.

Graphics and Media Software

1. Computer-aided design (CAD) software

2. Desktop publishing software

3. Paint/Image editing software

4. Photo editing software

5. Clip Art / Image Gallery

6. Video and audio editing software

7. A media player is a program that allows you to view images and animations, listen to audio, and watch video files on your computer or mobile device

8. Disc burning software writes text, graphics, audio, and video files on a recordable or rewritable disc

Comunication

1. Blogging

2. Browsing

3. Chat Room

4. Email

5. VoIP

Security Tools

1.personal firewall is a security tool that detects and protects a personal computer and its data from unauthorized intrusions

2.antivirus program protects a computer against viruses by identifying and removing any computer viruses found in memory, on storage media, or on incoming files

3.Spyware is a program placed on a computer or mobile device without the user’s knowledge that secretly collects information about the user and then communicates the information it collects to some outside source while the user is online

4.Adware is a program that displays an online advertisement in a banner or pop-up window on webpages, email messages, or other Internet services

5.Spyware & adware remover is a program that detects and deletes spyware,adware and similar programs.

File and Disk Management Tools

1.A file manager is a tool that performs functions related to file management

2.search tool is a program, usually included with an operating system, that attempts to locate a file on your computer or mobile device based on criteria you specify

3.image viewer is a tool that allows users to display, copy, and print the contents of a graphics file, such as a photo

4.An uninstaller is a tool that removes a program, as well as any associated entries in the system files

5.disk cleanup tool searches for and removes unnecessary files

6.disk defragmenter is a tool that reorganizes the files and unused space on a computer’s hard disk so that the operating system accesses data more quickly and programs run faster.

7.screen saver is a tool that causes a display device’s screen to show a moving image or blank screen if no keyboard or mouse activity occurs for a specified time

8.file compression tool shrinks the size of a file(s)